Download Contoh Surat Jalan Pengantaran Barang dan Jasa dari Toko
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan adalah surat penting keberadaannya dalam berbagai surat, contohnya adalah pengiriman barang. Berarti surat jalan adalah dokumen wajib yang mana disertakan dengan suatu barang pengiriman dari suatu tempat yang lain.
dalam dokumen pengiriman tersebut mencantumkan data barang-barang yang dikirim disertai kualitas dan kuantitas barang tersebut. Dengan begitu kita akan merasa aman apabila ada petugas berwajib seperti Polatnas atau dinas lainnnya yang ingin memeriksa barang kiriman tersebut.
Selain itu juga dengan adanya surat jalan tersebut urusan kita dengan pihak polisi akan mudah.
Fungsi Surat Jalan dan Kegunaannya
Ada beberapa fungsi dan kegunaan surat jalan yang biasanya di negara kita
Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirimSebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
Mempermudah urusan kita terhadap pihak birokrasi
Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima
Pada lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang sudah diterima oleh penerima barang. Nantinya lembar pertama ini dipakai guna pembukuan di bagian akutansi
Untuk lembar kedua dikasih ke penerima barang atau pembeli
Kemudian lembar yang terakhir dipakai sebagai arsip untuk perusahaan yang mengeluarkannya
Pada umumnya surat jalan pengiriman dibuat dalam rangkap tiga. Setiap lembarnya ada kegunaannya masing masing, yaitu :
Lembar pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Biasanya lembar pertama ini digunakan untuk pembukuan dibagian akutansi.
Lembar kedua akan diberikan kepada pembeli atau penerima barang
Lembar yang terakhir digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya.
Informasi surat jalan pada umumnya ada tiga hal yaitu:
Nama barang.
Jumlah Barang.
Keterangan.
Berikut contoh surat jalan
SURAT JALAN
Nomor : .............
Cijurey, ......................... 2020
Kepada Yth. ..........................
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai
berikut :
|
No.
|
Nama Barang
|
Satuan
|
Jumlah
|
Keterangan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mohon
diperiksa kondisi barang dan diterima
|
Supir,
( ................................. )
|
|
Hormat Kami,
( ................................. )
|
Barang telah diterima pada tanggal, _______________
Penerima
( ............................. )
